ASDK en Zapier: websiteleads naar elke app sturen

Elk team bewaart leads ergens anders: in een CRM, een spreadsheet, een gedeelde inbox, een projectbord. ASDK probeert niet met al die tools rechtstreeks te koppelen. In plaats daarvan stuurt het elke nieuwe lead naar een webhook, en Zapier, dat met een lange lijst zakelijke apps koppelt, neemt het vanaf daar over. Draait je proces op tools waarvoor ASDK geen native koppeling heeft, dan is dit de weg naar binnen.

Wat ASDK en Zapier samen doen

De agents van ASDK leggen leads vast tijdens gesprekken op je website:

• Chat (vroege toegang, vanaf het Free-abonnement) beantwoordt bezoekers vanuit je content en biedt aan hun contactgegevens te noteren als hij niet kan helpen.
• Sales (vroege toegang, vanaf het Pro-abonnement) stelt de kwalificatievragen die je in gewone taal schrijft, scoort elke lead volgens je regels en biedt bezoekers die passen een afspraak aan.

Met een webhook naar Zapier start elke nieuwe lead een Zap. Wat de Zap daarna doet, bepaal jij. Gebruikelijke voorbeelden:

• Een contact aanmaken of bijwerken in een CRM, zoals HubSpot of Pipedrive, zolang de native koppelingen van ASDK daarmee nog binnenkort komen.
• Een rij toevoegen aan een spreadsheet die je team elke ochtend doorneemt.
• Een melding plaatsen in een teamchatkanaal, of de accounteigenaar voor een regio mailen.
• Voor elke gekwalificeerde lead een taak of kaart aanmaken in je projecttool.

ASDK verstuurt webhooks in vroege toegang, vanaf het Starter-abonnement.

Zo werkt het: Webhooks by Zapier

Zapier ontvangt webhooks met de eigen app Webhooks by Zapier. Volgens het helpcenter van Zapier geeft het event Catch Hook je een unieke URL, verwerkt het de inhoud van elk verzoek dat binnenkomt en splitst het de data op in velden die je in latere stappen kunt koppelen (gecontroleerd in oktober 2026). Hetzelfde artikel vermeldt:

• Een betaald Zapier-abonnement is nodig. Webhooks by Zapier is beschikbaar in de betaalde abonnementen van Zapier, niet in het gratis abonnement.
• De URL verandert als de Zap van eigenaar wisselt. Wordt het eigendom van een Zap overgedragen, werk de URL dan bij in ASDK.
• Een uitgeschakelde Zap accepteert geen data meer. De URL geeft uiteindelijk een foutmelding, dus leads die worden verstuurd terwijl de Zap uitstaat, worden door die Zap niet verwerkt.

Een Zap instellen voor ASDK-leads

Een voorbeeld-Zap: gekwalificeerde leads naar het CRM, iedereen naar een sheet

Stel je een B2B-softwarebedrijf voor dat de agent Sales gebruikt met drie kwalificatievragen en een score. De Zap heeft na de trigger vier stappen:

1. Catch Hook ontvangt de lead van ASDK.
2. Google Sheets voegt voor elke lead een rij toe, zodat marketing de volledige lijst ziet, ook mensen die niet pasten.
3. Filter gaat alleen verder als de score de drempel van het bedrijf haalt.
4. HubSpot maakt het contact aan of werkt het bij op e-mailadres, en een teamchatstap plaatst een korte melding voor de accounteigenaar.

Elke lead wordt vastgelegd, maar alleen de gekwalificeerde maken CRM-records aan en onderbreken een verkoper. Zet het bedrijf later de native HubSpot-koppeling van ASDK aan, dan kan het stap 4 schrappen en de rest houden.

Begin kleiner dan dit. Een Zap met één actie die elke keer werkt, is beter dan een slimme Zap die niemand vertrouwt. Voeg het filter en de tweede bestemming toe zodra je een week aan echte leads hebt gezien. Dan weet je welke velden je team echt leest en welke buiten het CRM kunnen blijven.

Wat beschikbaar is en wat binnenkort komt

ASDK als geheel is in vroege toegang: webhooks werken en je kunt ze gebruiken, maar details kunnen veranderen terwijl we ze verbeteren.

Tips voor betrouwbare Zaps

• Gebruik het e-mailadres als sleutel. Maakt een Zap records aan, koppel dan op het e-mailadres van de bezoeker, zodat een terugkerende bezoeker een record bijwerkt in plaats van een dubbel record aan te maken.
• Filter voordat je een melding stuurt. Een Zapier-filter op de leadscore, als je de agent Sales gebruikt, bewaart meldingen voor de leads die snel een antwoord nodig hebben.
• Let op ontbrekende velden. Bezoekers laten niet altijd een bedrijfsnaam of telefoonnummer achter. Geef optionele velden een terugvalwaarde, of sla stappen over die ze nodig hebben.
• Houd de URL privé. Iedereen die een Catch Hook-URL heeft, kan data naar je Zap sturen. Plak hem alleen in ASDK.
• Leg vast wie eigenaar is van de Zap. Vertrekt de persoon die hem bouwde, dan verandert de URL als de Zap wordt overgedragen, en komen er geen leads meer binnen tot ASDK de nieuwe URL heeft.

Werk je liever met visuele scenario’s met routers en datastores? Make werkt vanaf de kant van ASDK op dezelfde manier: één webhook-URL per bestemming.